Quanto ti resterà davvero su questa commessa?
Il calcolatore della stima a finire (EAC) e del margine atteso, con i tre metodi che usano i project manager. Scrivi i numeri di una commessa in corso: i calcoli restano nel tuo browser, non li salviamo.
Al ritmo attuale
EAC = budget ÷ CPI. Se continui a spendere come finora. Il metodo più prudente.
Resto a budget
EAC = costi a oggi + (budget − lavoro fatto). Lo sforamento finora resta, il resto va come previsto.
Dal basso
EAC = costi a oggi + costo per finire. Il più preciso, se la stima di quello che manca è fatta bene.
Tre stime, una decisione
Il margine di una commessa su misura si decide mentre il lavoro è in corso, non a consuntivo. La stima a finire (in inglese Estimate at Completion, EAC) risponde a una domanda sola: quanto avrò speso quando avrò finito? Il margine atteso è il valore della commessa meno quella cifra.
- Al ritmo attuale è la stima pessimista: vale quando lo sforamento dipende da come si lavora (ore di montaggio sottostimate, rifacimenti).
- Resto a budget è la stima ottimista: vale quando lo sforamento è stato un evento isolato (un componente arrivato tardi, un fermo).
- Dal basso è la più affidabile, ma solo se qualcuno ha contato davvero le ore che mancano e gli ordini ancora da arrivare.
Se le tre stime sono lontane fra loro, la commessa va guardata adesso: di solito è il segnale che l'avanzamento dichiarato non corrisponde al lavoro fatto.
Domande frequenti
Cos'è l'EAC di una commessa?
È la stima di quanto costerà la commessa quando sarà finita: costi già sostenuti più il costo per finire. Confrontata con il valore dà il margine atteso, cioè quello che resterà davvero.
Come si misura l'avanzamento reale?
Non dal budget speso, ma dal lavoro fatto: fasi completate, ore sulle attività che misurano l'avanzamento, materiali arrivati e montati. Usare il budget speso come avanzamento nasconde proprio gli sforamenti che si vogliono vedere.
Cosa vuol dire CPI minore di 1?
Che per ogni euro di lavoro fatto hai speso più di un euro. Con un CPI di 0,77, per esempio, ogni euro di lavoro ti costa circa 1,30 €.
Ogni quanto va ricalcolata?
In una commessa di macchine speciali, almeno a ogni settimana, e sempre dopo un evento: un ritardo di consegna, un rifacimento in collaudo, una variante del cliente. In Quadra si ricalcola da sola ogni volta che arrivano ore, ordini o fatture.
Questo conto, fatto da solo su tutte le commesse
In Quadra i costi a oggi si sommano da soli dalle ore timbrate sulla commessa, dagli ordini e dalle fatture dei fornitori. La stima a finire si aggiorna ogni giorno, e quando il margine scende sotto la soglia arriva l'avviso. Provalo per 7 giorni su un'azienda d'esempio.