Il margine si vede mentre accade
Costi a consuntivo e stima a finire (EAC) commessa per commessa. Quando la stima supera il budget, Quadra lo segnala prima che la commessa vada in perdita.
costi a consuntivostima a finirebudget
Iscrizioni aperteIl test di Quadra parte il 1° gennaio 2027: 30 giorni gratis sui tuoi dati
ERP su commessa · engineer-to-order
Tutto torna alla commessa
Sai quanto stai guadagnando su ogni commessa adesso, non a collaudo finito. Quadra è il gestionale per chi progetta, costruisce, mette in servizio e assiste macchine speciali: ogni ora, ogni ordine e ogni euro restano attaccati alla loro commessa.
Dal 1° gennaio 2027 · 30 giorni gratis sui tuoi dati · nessuna carta · Guarda dentro l'app →
26918 Bertolino Impianti
Collaudo in fabbrica fra 6 giorni: il quadro elettrico non è ancora arrivato.
Commessa 26918in margine
Cella di saldatura robotizzata
Valore184.000 €
Costi a oggi97.450 €
Stima a finire151.200 €
Margine atteso17,8 %
Agente ciclo passivoproposta
Fattura 2026/318 · Meccanica Valsusa · 4.860 € → commessa 26918, scadenza 30/11.
ApprovaCorreggi
Timbratura · M. Ferrero · in azienda
Ordine cliente importato dal PDF · commessa 26921
Collaudo FAT esito KO · aperta NC 2026-044
Fattura SdI 2026/318 abbinata all'ordine 1184
DDT 1191 emesso · Nordovest Automazione
Verbale dettato · 3 attività create dopo conferma
Stima a finire oltre budget · commessa 26909
Check list pre-consegna firmata · 26914
105
schermate operative in 14 aree
26
schede dentro ogni commessa
45
schede operative sul telefono
0 €
di licenza per utente
Dal primo contatto al post-vendita
Un filo unico, senza reinserimenti
Il dato nasce una volta e viaggia con la commessa: l'offerta diventa ordine, l'ordine diventa distinta e acquisti, il collaudo chiude le non conformità, la consegna apre il portale della macchina.
1
Trattativa
CRM con pipeline pesata e probabilità di vittoria
2
Offerta
Calcolatore con catalogo componenti e margine
3
Commessa
Gantt, carichi, distinta da CAD, ordini
4
Collaudo
FAT/SAT; i KO aprono le non conformità
5
Consegna
Check list firmata, DDT, fattura, fascicolo CE
6
Post-vendita
Portale macchina con QR, interventi, ricambi
Gratis · 2 minuti · i tuoi dati
Analizza le tue commesse
Carica l'Excel o il CSV delle tue commesse, così come lo tieni oggi: codice, cliente, consegna, valore, costi, ore, avanzamento — anche solo alcune colonne. Ti diciamo subito quali sono in ritardo, quali a rischio e dove il margine sta scappando, con le tre cose da fare per prime.
Il file non si salva: Quadra lo legge per fare l'analisi e lo scarta. Resta solo il risultato, per 30 minuti, per prepararti il PDF. Il commento è scritto da un'intelligenza artificiale sui tuoi numeri. Privacy.
1
In ritardo e a rischio
Consegne superate, consegne vicine con l'avanzamento indietro, ore e costi oltre la stima.
2
Margine a finire
Dai costi a oggi e dall'avanzamento, quanto guadagnerai davvero a fine commessa.
3
Le tre cose da fare subito
In ordine, con il codice della commessa. Il PDF completo te lo mandiamo in cambio dell'email.
Iscrizioni aperte
Prova Quadra sui tuoi dati, dal 1° gennaio 2027
Quadra è in fase di test e in questi mesi lo stiamo rifinendo. Dal 1° gennaio 2027 le aziende iscritte lo provano gratis per 30 giorni con le proprie commesse: costi a oggi, stima a finire, margine commessa per commessa, offerte e controllo di gestione. Lascia nome, azienda ed email: ti ricontattiamo prima della partenza.
1
Ti iscrivi adesso
Due righe con il modulo qui accanto. Nessun impegno.
2
Ti chiamiamo prima di gennaio
Per capire l'azienda e scegliere insieme da quali commesse partire.
3
Carichiamo i dati
Clienti, fornitori e commesse aperte, anche da Excel o dal gestionale di oggi.
4
30 giorni di uso vero
Ufficio e telefono, sulle tue commesse. Alla fine decidi tu se continuare.
La piattaforma
Metodi da grande impresa, sui dati veri dell'azienda
(UE) 2023/1230 in vigore dal 20 gennaio 2027
Dichiarazione nel nuovo formato, manuale digitale online per almeno 10 anni, software di sicurezza conservato. Già dentro Quadra.
116giorni
Il cliente ha la sua pagina
Ogni macchina consegnata ha un portale con QR: manuale, dichiarazione di conformità, assistenza e ricambi. Ogni richiesta apre un'attività in Quadra.
Server MCP nativo
Commesse, KPI e scadenze esposti in sola lettura agli agenti AI esterni, con token revocabile.
quadra.commesse(stato="aperta")
→ 5 commesse · 526.840 €
Collegato a quello che c'è già
SdI e open banking, conservazione a norma, RENTRI, tassi BCE in 31 valute, centralino VoIP, telecamere, firma digitale.
Intelligenza artificiale
Agenti dentro i flussi, sempre con la tua approvazione
Dove un ERP commerciale vende il copilot a 2.100 € per utente all'anno, in Quadra gli agenti fanno parte del lavoro. Propongono, e una persona conferma: niente si salva da solo.
- Ciclo passivoClassifica le fatture SdI, le abbina agli ordini, propone le scadenze.
- Ordini cliente da PDFLegge testata e righe, archivia il documento nella commessa.
- Verbali a voceDetti al telefono; le azioni diventano attività dopo la conferma.
- Chiedi al gestionaleDomande in italiano, risposte e grafici sui dati veri, in sola lettura.
- Chiedi a ClaudeSolo per gli amministratori, dalla barra in alto: una chat libera che legge i numeri di Quadra e dice la fonte. In sola lettura.
- Probabilità dell'offertaDallo storico vinto/perso dei lavori simili.
- GovernanceI campi di denaro vengono tolti prima che il modello li veda.
Prova a chiedere
Due. La 26909 ha un margine atteso del 4,1 %: la stima a finire supera il budget di 6.200 €. La 26921 è al 9,8 %, con le ore di montaggio sopra il previsto del 18 %.
Esempio con dati dimostrativi
Numeri di cui fidarti
Ogni numero dice da dove viene
Un gestionale vale quanto la fiducia nei suoi numeri. In Quadra ogni cifra importante ha una regola sola, si spiega da sé e si controlla da sola ogni notte.
Ogni numero si spiega
Accanto alle tessere principali un «?» apre la regola scritta in italiano e l'elenco dei documenti che compongono quel numero. Se qualcosa non torna con la regola comune, lo segnala.
Si controlla da solo
Di notte Quadra confronta gli stessi numeri fra le pagine e con la banca. La mattina, nella pagina Oggi, trovi cosa non torna e perché.
Lo stesso valore ovunque
Portafoglio, ritardi, da incassare, liquidità: ogni numero importante è calcolato da una regola sola e dà lo stesso valore in tutte le pagine.
La giornata secondo il tuo ruolo
Chi amministra trova in cima i soldi: da incassare, scaduto, da pagare, liquidità e portafoglio, ciascuno con il suo «?».
Come nei grandi ERP
Ricavi, costi e margini senza IVA; crediti e debiti aperti con l'IVA, e l'imponibile scritto accanto. Niente più numeri che sembrano uguali e non lo sono.
Un filtro solo, su tutte le pagine
2026, 2025, 2024 o tutti: si sceglie una volta. Quadra avvisa quando guardi gli anni del gestionale precedente, e la data da cui partono i conti è un'impostazione dell'azienda.
E il tabellone delle commesse è più pulito: cinque indicatori (in lavorazione, in ritardo, consegna entro 14 giorni, ferme, da fatturare), una riga di filtri e un'etichetta chiara per ogni scheda.
Decidere prima
Prova le scelte prima di farle
Accettare quell'offerta, spostare una consegna, assumere una persona: Quadra ti mostra l'effetto prima che succeda, partendo dai numeri veri dell'azienda.
Cassa e officina, 12 mesi avanti
Parte da fatture da incassare e da pagare, commesse da fatturare e costi fissi. Provi le leve e vedi subito il punto più basso della cassa e le ore oltre la capacità dell'officina. Non salva niente: si prova in libertà.
Si tara da solo con le commesse che chiudi
Mentre prezzi un'offerta, Quadra confronta ore e materiali stimati con quelli reali delle commesse finite dello stesso tipo, e ti dice dove di solito si sbaglia. Parla quando ha abbastanza casi per dirlo.
Scrivi quello che vuoi fare
Ctrl+K, o il tasto «Vai a…»: «nuova offerta Rossi» apre l'offerta con il cliente già scelto, «simula» apre il simulatore, «perché da incassare» spiega quel numero. Una domanda con il punto interrogativo va a «Chiedi a Quadra».
Novità di ottobre 2026
Le ultime cose che Quadra ha imparato a fare
Nate come sempre da un bisogno dell'azienda in cui Quadra lavora ogni giorno, e già in uso.
Quanto è sicura la cassa
La previsione di cassa delle prossime 13 settimane rifatta mille volte, con i ritardi di pagamento veri di ogni cliente. Non una curva sola: il caso buono, quello probabile e quello cattivo, e quanto si passa vicino allo zero. Tesoreria adesso è un'area sua, con i conti e le banche nella stessa schermata.
Previsione a fine commessa
Nella scheda della commessa, detto in parole: dove finiranno costi, margine e data di fine al ritmo di oggi, dal valore guadagnato e dall'avanzamento reale. Se manca il budget o l'avanzamento, Quadra non inventa: dice che cosa serve per poterlo prevedere.
La chiusura del mese
I controlli di fine mese in una pagina: «settembre, 6 su 8 a posto, 2 da guardare». Fatture da emettere, IVA, ordini non fatturati, numeri che non tornano. Ogni controllo dice su che cosa si basa e porta alla schermata dove si sistema. Non scrive niente da solo.
Il quadro del personale
Quanto costa il personale da inizio anno e a fine anno, per reparto; le scadenze del rapporto di lavoro; le agevolazioni per cui vale la pena chiedere al consulente. L'assunzione è guidata passo per passo, e il calcolo va dalla RAL al netto in busta e ritorno. Ogni dipendente vede la sua situazione e la busta paga spiegata.
Il preventivo dai disegni
Si caricano i PDF dei disegni, e la distinta se c'è: l'AI legge ogni disegno e Quadra stima materiale e lavorazioni. Ogni numero dice da dove viene. Quando si inseriscono i costi veri, la stima successiva ne tiene conto.
Lotti e matricole
Più macchine uguali sulla stessa commessa: ogni esemplare ha la sua matricola, i suoi collaudi e la sua garanzia, la dichiarazione e la targa CE per matricola e le sue tappe nel piano dei pagamenti.
Chiedi a Claude
Una chat con Claude dentro Quadra, per chi amministra l'azienda: si apre dal bottone «Chiedi a Claude» nella barra in alto. Si parla liberamente, anche di cose che con Quadra non c'entrano: un ragionamento, un consiglio, una mail, un testo. Quando servono i numeri dell'azienda, Claude li legge da Quadra, dice da dove vengono e porta alla schermata con il tasto «Apri».
- Che cosa legge: saldi delle banche, fatture da incassare e crediti scaduti, situazione di un cliente, debito verso un fornitore, scadenze, indicatori, ordini aperti, commesse attive e il loro conto economico, conto economico mese per mese, liquidazione IVA, documenti ISO, e una ricerca in tutto Quadra.
- Che cosa prepara: per esempio «Come stiamo a crediti scaduti, e da chi conviene partire a sollecitare?», oppure «Scrivimi la mail di sollecito, in inglese, breve», con i dati della fattura presi da Quadra. Su richiesta prepara un PDF: ogni cifra viene controllata sui dati di Quadra prima della stampa.
- Che cosa non fa: è in sola lettura, non cambia dati. Dei dati personali vede solo i propri, mai quelli dei colleghi. Le conversazioni le vede solo chi le ha fatte, restano 90 giorni e si possono riprendere o cancellare.
Mobile
L'azienda in tasca, per davvero
45 schede operative sul telefono, la stessa app per tutta l'azienda. Pensata per chi lavora con i guanti, sotto una macchina o in cantiere.
Timbraturaven 26 set · 07:58
raggio sede 150 m
Sei in sede · 38 m dall'ingresso
Via dell'Industria 12, Torino
Entratatocca per timbrare
Ieri · commessa 269185 h 30
Ieri · commessa 269212 h 30
Ore da attribuire0
OggiOreAttivitàIo
Timbratura con GPS
Si timbra solo nel raggio della sede. Il controllo è sul server: fuori raggio, o con la posizione negata, la timbratura non passa. Chi è in trasferta sceglie «Fuori sede».
L'uscita chiede le ore
A fine giornata l'uscita si sblocca solo quando le ore sono attribuite alle commesse. Il costo del lavoro arriva sulla commessa lo stesso giorno.
Funziona anche senza campo
In azienda o in cantiere senza rete le ore restano in coda sul telefono e partono da sole quando la rete torna.
Fotografa un documento
DDT, rapportini di manutenzione, certificati: una foto, e il PDF finisce nella commessa giusta.
Il verbale si detta
Registri la riunione, l'AI la trascrive e propone le azioni con chi e entro quando. Diventano attività vere dopo la tua conferma.
Check list firmata col dito
Collaudo pre-consegna sotto la macchina: OK e KO a pulsanti grandi, firma sullo schermo. Senza check list firmata la commessa non entra in Consegna.
Approvi con il margine davanti
Ogni ordine da approvare mostra cosa fa al margine della commessa, prima e dopo. Se la porta sotto la soglia di allarme, Quadra lo chiede prima.
Il rapporto di cantiere si scrive da solo
A fine giornata Quadra prepara la bozza con ore e attività della squadra; il responsabile del cliente firma col dito e il PDF gli arriva per mail.
La formazione alla consegna, registrata
Registri la formazione degli operatori, Quadra la trascrive e la riassume, i presenti firmano col dito: il verbale va nel fascicolo tecnico e sul portale della macchina.
Una chat per ogni commessa
Come WhatsApp, ma dentro la commessa: @nome avvisa la persona, lo storico entra nel filo da solo e l'AI riassume quello che ti sei perso.
Trasferta senza burocrazia
Quadra riconosce la trasferta dal calendario, prepara prima i documenti per il cliente e dopo ti dà la nota spese già scritta.
Nota spese in un minuto
Foto dello scontrino, importo e commessa. Diaria calcolata da sola, e uno scontrino del pasto la riduce di un terzo. Il responsabile approva dal telefono.
Viaggi tracciati col GPS
Il tracker sul mezzo registra ogni viaggio. Quadra lo confronta con gli appuntamenti del calendario, lega i km all'attività e li mette in nota spese: rimborso km per l'auto propria, km di servizio per il mezzo aziendale. Si conferma con un tocco.
Chiedi al gestionale
«Quante ore abbiamo sulla 26918?» Domande in italiano, anche a voce, con risposte sui dati veri.
Telecamere
La videosorveglianza aziendale dal telefono di chi ne è responsabile.
Un'app vera, senza store
Si installa dal browser: notifiche push, tasto Indietro di Android, approvazioni di ferie, ordini e timbrature al volo.
Riunioni
Registri la riunione, Quadra scrive il verbale
Metti il telefono sul tavolo e premi un tasto. A fine riunione hai la trascrizione, il riassunto, le decisioni e le cose da fare con chi e entro quando.
RECcommessa 26918
Avanzamento cella di saldatura
23:47
microfonoti sente
✓ audio salvato mentre parli · 23:45
Verbale · Avanzamento cella di saldatura26/09 · 32 min
12:41 · Marco«Il quadro elettrico arriva martedì, quindi il FAT lo spostiamo a giovedì 2.»
Riassunto. Montaggio meccanico al 90 %. Il ritardo del quadro elettrico sposta il collaudo in fabbrica di due giorni. Il cliente va avvisato entro lunedì.
Ho capito 3 azioni · scegli quali diventano attività
Avvisare il cliente del nuovo FAT · Andrea
Sollecitare il quadro al fornitore · Simone
Aggiornare il Gantt della 26918 · Marco
Il cliente approva il verbale da un link, poi il verbale si blocca.Crea 3 attività
Furgone Ducato · in viaggioverso il cantiere della 26918 · 62 km/h
Km oggi84
In movimento1 h 32
Soste2
Mezzioggi
Furgone Ducato IN VIAGGIOTracker OBD · aggiornato 12 s fa
Auto aziendale IN SEDEUltimo viaggio ieri · 146 km
Viaggi di oggikm
07:40 Sede → Cantiere42trasferta · commessa 26918
12:10 Cantiere → Fornitore18ritiro materiale · 26918
13:05 Fornitore → Cantiere24commessa 26918
GPS mezzi
I mezzi sulla mappa, i viaggi sulla commessa
Un tracker GPS nella presa OBD, e Quadra riceve la posizione direttamente, senza servizi esterni da pagare a mezzo.
- Dove sono adesso: posizione, velocità e soste di ogni mezzo, aggiornate in pochi secondi.
- Viaggi già attribuiti: ogni tragitto si lega alla trasferta e alla commessa, così il costo del viaggio arriva dove deve.
- Dal calendario alla nota spese: Quadra confronta i viaggi del mezzo con gli appuntamenti del calendario, lega i km all'attività e prepara la nota spese. Una persona conferma, e il rimborso è fatto.
- Posizione condivisa a tempo: un link con scadenza per far seguire l'arrivo del mezzo al cliente, revocabile quando vuoi.
- Allarmi: il mezzo che si muove fuori orario o il tracker che smette di collegarsi.
Chiamata in arrivoNordovest Automazione
+39 011 000 0142Torino (TO) · interno 204 · Ufficio tecnico
Commesse aperte
26921 · Linea di assemblaggio pinze72 %
Seconda linea pinze · offerta120.000 €
Apri la commessaRichiama dopo
Registro chiamate
09:12Meccanica Valsusain arrivo4 min
10:40Carpenteria Dorain uscita2 min
11:05Stampi Canavesepersa—
Centralino
Sai chi chiama prima di rispondere
Quadra si collega al centralino dell'azienda (FreePBX e Asterisk). Il telefono squilla e sullo schermo c'è già il cliente, con le sue commesse aperte.
- Chi chiama, subito: quando squilla, Quadra apre la scheda del cliente: città, recapiti e commesse in corso. Sai di cosa parlerà prima di alzare la cornetta.
- Il nome sul display del telefono: il centralino chiede a Quadra di chi è il numero: clienti, fornitori e colleghi compaiono per nome anche sui telefoni fissi.
- Chiami con un clic: dal numero in anagrafica o nella commessa: squilla il tuo interno e parte la chiamata, senza comporre niente.
- Registro chiamate: entrate, uscite e perse, con il collegamento all'anagrafica. Ogni persona ha il suo interno.
Finanza e tesoreria
Conti, scadenze e bonifici nello stesso posto
Quadra è collegato alle banche in open banking: vede i saldi e i movimenti di tutti i conti e fa partire i bonifici. Ogni pagamento lo autorizzi tu in banca, con i tuoi codici.
- Tutti i conti in una schermata: saldi e movimenti aggiornati da soli, senza scaricare estratti conto.
- I movimenti si abbinano ai documenti: l'incasso trova la sua fattura, il bonifico il suo fornitore.
- Paghi dalle scadenze: selezioni le fatture fornitori in scadenza e disponi i bonifici SEPA da Quadra. Nessun importo parte senza la tua conferma in banca (SCA).
- Contabilità interna: prima nota in partita doppia, conto economico mese per mese e stato patrimoniale. Dichiarazioni e cedolini restano ai professionisti.
Conto operativo · IT•• 4417184.260 €+12.400 oggi
Conto anticipi · IT•• 093261.905 €−3.180 oggi
Carta aziendale · •• 22102.340 €disponibile
Fatture fornitori da pagareentro 7 giorni
Meccanica ValsusaFattura 2026/318 · commessa 26918 scade 30/094.860 €
Nordovest AutomazioneFattura 1184 · commessa 26921 scade 30/096.120 €
Carpenteria DoraFattura 77/B · commessa 26918 scade 02/101.500 €
Bertolino ImpiantiFattura 415 · commessa 26909930 €
Conferma con i codici della tua banca (SCA): senza, nessun importo viene addebitato.
Dentro l'app
Schermate vere, dati veri
Sono stati cambiati soltanto i nomi dei clienti.
Panoramica
Plancia
La schermata di apertura: valore a portafoglio, commesse operative, scadenze in arrivo e il cruscotto che dice in un numero com'è la salute operativa dell'azienda.
Che cosa sa fare
105 schermate, 14 aree
A sinistra poche aree invece di un lungo elenco di voci. Ogni area si apre sull'ultima schermata che hai usato, e le linguette in cima portano alle altre schermate della stessa area senza tornare al menu. Preferiti, Recenti e la ricerca restano. Apri l'area che ti interessa.
01Panoramica8 schermate
Il punto da cui si parte la mattina: che cosa è successo, che cosa aspetta una risposta, che cosa scade.
PlanciaLa schermata di apertura: le poche cose che contano oggi, in un colpo d'occhio
Chiusura del giornoLa chiusura della giornata: ore, timbrature e cose rimaste in sospeso
SegreteriaRiepilogo del giorno e accesso rapido al lavoro amministrativo
Da approvareLe proposte di Quadra che aspettano un sì: fatture fornitori da attribuire alla commessa o all'ordine, scritture contabili, categorie, rimborsi km, ore da confermare
Le mie attivitàLe attività assegnate a te, con scadenza e commessa
La mia situazioneIl tuo cedolino, le ferie che restano, le ore del mese e i tuoi documenti: quello che ogni dipendente vuole sapere
AvvisiQuello che non torna e chiede una risposta: ordini in ritardo, scorte sotto il minimo, timbrature mancanti
Note personaliAppunti rapidi, privati: li vedi solo tu, anche dal telefono
02Documentazione1 schermata
Tutti i documenti dell'azienda in un posto solo, con le scadenze che avvisano prima: sicurezza, operatori, stabilimenti, mezzi.
DocumentazioneDocumenti aziendali, sicurezza, operatori, stabilimenti e mezzi, con le scadenze
03Commesse9 schermate
Il cuore di Quadra. Ogni cosa — ore, costi, ordini, documenti, avanzamento — sta attaccata a una commessa, e da lì si legge. Ogni commessa ha la sua chat, come WhatsApp: @nome avvisa la persona, lo storico della commessa entra nel filo da solo e l'AI ne fa il riassunto. Nella scheda di ogni commessa, pulsanti con il numero di ordini, DDT, fatture, attività, verbali, collaudi e messaggi in chat: un clic porta all'elenco.
AttivitàLe attività di tutte le commesse, per persona e per scadenza
CommesseL'elenco operativo delle commesse aperte, con stato, valore e responsabile
AvanzamentoA che punto è ogni commessa, fase per fase
Carico risorseChi è carico e chi è libero nelle prossime settimane, al netto di ferie e permessi: il tabellone delle persone
RischioLe commesse che richiedono attenzione: ritardi, margini, criticità
Messa in servizioCollaudi e messe in servizio presso il cliente, con il verbale firmato sul telefono
Da costruireI disegni mandati in officina dalla scheda della commessa: PDF pronti e stampati, presa in carico e «costruito»
VerbaliI verbali di riunione, scritti o dettati a voce
FMEA progetto/processo/cyberAnalisi dei modi di guasto con S·O·D, RPN e priorità delle azioni
04Vendite8 schermate
Dal primo contatto all'ordine: clienti, offerte, conferme e consegne, con il documento che nasce dal dato e non da un modello da riempire. Il preventivo impara dalle commesse finite: mentre prezzi, ti dice se ore e materiali di solito vanno oltre la stima.
ClientiL'anagrafica dei clienti con documenti e condizioni
Trattative (CRM)Le opportunità prima dell'offerta: chi ha chiesto cosa, quanto vale e qual è la prossima mossa. Le azioni con data finiscono nello Scadenzario
OfferteLe offerte ai clienti: stati, valori e conversione in commessa
Preventivo da disegniSi caricano i disegni e Quadra stima materiale e lavorazioni; ogni numero dice da dove viene e impara dai costi veri
Attrezzi similiPrima di progettare, le commesse passate con attrezzi simili: quanto sono costate e quanto hanno reso
Ordini clientiTutti gli ordini cliente, importati dal PDF o inseriti
Evasione ordiniOrdini clienti e fornitori con stati, righe e documenti
DDT a clienteI documenti di trasporto emessi
05Acquisti5 schermate
Fornitori, ordini e ricevimenti. Gli ordini portano il costo sulla commessa: è da qui che il controllo di gestione prende i numeri. Il fabbisogno delle commesse (MRP) ricava dalla distinta che cosa manca e che cosa ordinare; i fornitori ricevono l'ordine su un link del portale fornitori e rispondono lì. Le fatture dei fornitori si abbinano da sole all'ordine.
FornitoriL'anagrafica dei fornitori con valutazioni e condizioni
Ordini fornitoriOrdini dalla distinta o dal fabbisogno, con conferme d'ordine lette dal PDF e fatture abbinate da sole
Solleciti fornitoriOrdini fornitore in ritardo di consegna. La bozza di email la scrive l'AI: si rivede sempre prima di inviare
Fornitori a rischioI fornitori che fanno ritardare le commesse: quota di ordini in ritardo, ritardo medio, solleciti aperti e valore che manca
DDT a fornitoreI documenti di trasporto da e verso i fornitori, conto lavoro compreso
06Officina e magazzino3 schermate
Che cosa c'è, dove e quanto vale, e le macchine dell'officina con documenti e verifiche. Compresi i cataloghi dei componenti che l'azienda rivende, con inventario, lotti e codici QR sugli articoli.
MagazzinoGiacenze, prelievi e resi per commessa, lotti e matricole, scorte minime e riordino
ArticoliIl catalogo degli articoli e dei componenti, con giacenze e listini
MacchinariLe attrezzature interne dell'azienda con documenti e verifiche
07Assistenza post-vendita3 schermate
Il parco macchine installato e la manutenzione, nostra e dei clienti.
Parco macchine clientiLe macchine installate presso i clienti: dati, documenti e storico interventi
Manutenzioni in scadenzaLe manutenzioni programmate del parco macchine in avvicinamento o scadute
Manutenzioni interneIl registro delle manutenzioni di macchine e attrezzature dell'officina
08Amministrazione e finanza10 schermate
Il ciclo attivo e passivo, la contabilità e la chiusura del mese. Le fatture entrano dallo SdI e si categorizzano da sole quando una regola lo dice. Compresi gli elenchi Intrastat. I solleciti ai clienti partono dal residuo vero, con acconti e split payment già tolti.
Conto economicoIl conto economico dell'azienda mese per mese, costruito dalle categorie dei movimenti
Fatture emesseIl ciclo attivo: fatture elettroniche allo SdI dagli ordini e dai SAL, con incassi e scadenze
Fatture ricevute (SdI)Il ciclo passivo: fatture dei fornitori, classificazione automatica, abbinamento all'ordine e pagamenti
Fatture no SdILe fatture che allo SdI non passano (estere e autofatture) con il loro registro
PECLe PEC ricevute e inviate, archiviate e collegate ai documenti
SALStati avanzamento lavori e fatturazione per milestone
Solleciti incassiI clienti in ritardo, dal residuo vero con acconti e split payment già tolti
ContabilitàPrima nota in partita doppia, bilancio di verifica, conto economico e stato patrimoniale — il quadro contabile interno. Dichiarazioni e registri fiscali restano al commercialista
Chiusura del meseI controlli di fine mese in un posto solo: «settembre, 6 su 8 a posto, 2 da guardare», e ognuno porta dove si sistema
PagamentiBonifici SEPA tramite open banking (PISP). Ogni disposizione va autorizzata in banca con i propri codici (SCA): nessun importo viene addebitato senza conferma
09Tesoreria2 schermate
La cassa di oggi e quella dei prossimi mesi: saldi dei conti, incassi e pagamenti previsti, e quanto è sicura la cassa.
TesoreriaSaldi, entrate e uscite previste, la curva di cassa e quanto è sicura: i movimenti di banca si abbinano ai documenti
Banche e contiI conti correnti con IBAN e saldo di Tesoreria accanto
10Controllo di gestione4 schermate
Quanto costa davvero una commessa e quanto ne resta. Con la stima a finire, non solo il consuntivo. Il margine a finire: per ogni commessa Quadra stima dove finirà il margine, dal ritmo reale delle ore e dal budget ancora da spendere, e avvisa se scende. Con il simulatore «e se…»: cassa e carico dell'officina per i prossimi 12 mesi, provando le decisioni prima di prenderle.
Controllo commesseQuadro economico in tempo reale, commessa per commessa: ordini, ore, fatturato, margine e previsione a fine commessa
Controllo di gestioneIl cruscotto di direzione: Earned Value, rolling forecast a 12 mesi, margine sul collo di bottiglia, anomalie e posizione incassi
Conto economico mese per meseRicavi, costi e margine mese per mese, dalle fatture e dalle ore
Simulatore «e se…»Cassa e carico dell'officina per i prossimi 12 mesi: si provano le decisioni prima di prenderle
11Gestione personale17 schermate
Le persone: presenze, ore, ferie, buste paga, formazione, competenze. In apertura il quadro del personale: quanto costa, che cosa scade, quali agevolazioni chiedere.
Quadro del personaleIl costo del personale da inizio anno e a fine anno, per reparto, le scadenze dei contratti e le agevolazioni da chiedere al consulente
Anagrafica dipendentiUtenti e accessi, con i documenti personali; l'assunzione guidata e il calcolo da RAL a netto
PresenzeEntrate, uscite e ore dei collaboratori, con avvisi di mancata timbratura
Ore lavorateLe ore registrate sulle commesse, per operatore e per periodo
Ferie e permessiRichieste dal telefono, approvazione e calendario delle assenze
Note speseLe spese dei collaboratori: approvazione e rimborso, con la foto dello scontrino
WelfareBenefit erogati ai dipendenti: budget welfare, soglie di esenzione fringe benefit ed export per il consulente
PremialitàPremio collettivo a formula su obiettivi misurabili (gainsharing), con liquidazione anche in welfare
CedoliniLa distribuzione dei cedolini paga ai collaboratori
PagheIl costo azienda mese per mese (lordo + contributi + TFR). L'elaborazione dei cedolini resta al consulente del lavoro: qui vive il quadro economico
FormazionePiano annuale, corsi svolti e attestati con scadenze — competenze ISO 9001 §7.2
CompetenzeLivelli di competenza degli operatori per reparto e lavorazione
Percorsi guidatiI percorsi di crescita delle persone, con obiettivi e passaggi
DotazioneChi ha in mano cosa
FirmeLe firme email dei collaboratori, generate e aggiornate da qui
Organigramma e obiettiviChi risponde a chi, e gli obiettivi assegnati a ciascuno
Candidature e sondaggiSelezione del personale e clima aziendale
12Qualità e conformità6 schermate
ISO 9001, sicurezza, ambiente, privacy e AI Act. I registri si leggono dai dati, non si compilano a parte.
QualitàNon conformità, costi della non qualità e indicatori, commessa per commessa
ISO 9001Documenti, audit, azioni correttive, obiettivi, riesame, rischi, fornitori e tarature
Sicurezza (81/08)Sorveglianza sanitaria, DPI, figure della sicurezza e registro infortuni
Rifiuti (RENTRI)Registro cronologico di carico/scarico, anagrafica rifiuti, giacenze e FIR
Portali dei clientiI portali pubblici delle macchine consegnate: manuale, dichiarazione di conformità, assistenza e ricambi
Governance agenti AIGovernance degli agenti AI: che cosa fanno, con quali dati, con quale controllo
13Strumenti15 schermate
Quello che serve intorno: scambio file, traduzioni, editor, integrazioni.
Cambio valuteTassi ufficiali BCE (31 valute)
ScadenzarioTutte le scadenze aziendali in un posto solo: tarature strumenti, attestati di formazione, sicurezza (visite mediche, DPI)
Cartelle di reteLe cartelle del server aziendale, sfogliate e cercate da Quadra senza copiarle
Files transferInvio di file di grandi dimensioni con link temporanei
AgendaAppuntamenti e impegni condivisi
Traduttore documentiTraduzione AI di documenti tecnici mantenendo l'impaginazione
Leggi documenti (OCR)Da una foto o un PDF scansionato al testo, per cercarlo e copiarlo
Modifica PDFCarica un PDF, modifica il testo già presente, aggiungi testo, immagini, timbri e QR, gestisci le pagine ed esporta. Tutto in locale nel browser: nessun file viene caricato sul server
Costruttore moduliModuli e schede su misura senza programmare: i campi che servono alla vostra azienda
Firma digitaleMarca temporale: data e ora certa (eIDAS) a qualsiasi documento
VoIPIl centralino: chiamate in arrivo e in uscita, con il collegamento all'anagrafica
Chiedi ai datiUna domanda in italiano, una risposta dai vostri numeri, con la tabella da cui viene
Visore 3DFile STEP e STL aperti nel browser, senza programmi
Tempo cicloLa misurazione dei tempi ciclo in produzione
Dove è usatoUn codice, e tutte le distinte e le commesse in cui compare
14Impostazioni14 schermate
Come si configura Quadra: utenti, permessi, numerazioni, modelli.
Configurazioni GestionaleNumerazioni, causali, metodi di pagamento, modelli
Server, email e calendarioServer, caselle di posta e calendario: come Quadra parla col resto del mondo
Regole posta in arrivo«Quando arriva una mail che… allora archivia, avvisa, aggancia»
Excel andata e ritornoPorta fuori una tabella in Excel, correggila e rimettila dentro
Numerazione documentiIl contatore delle fatture
Utenti e permessiChi può vedere e fare cosa, per utente e per ruolo
Privacy / GDPRRegistro dei trattamenti, informative e diritti degli interessati
Importa commessePorta dentro le commesse da un file Excel
CestinoQuello che è stato cancellato, per 30 giorni: si rimette a posto con un clic
GPS mezziLa mappa dei mezzi aziendali con i loro localizzatori, la stessa del telefono
Correggi clienti commesseManutenzione dell'anagrafica: riallinea i clienti collegati alle commesse
AccessiChi è entrato in Quadra e quando
Log modificheLa cronologia delle modifiche fatte nell'app: chi, cosa, quando
Aggiornamento appInvia i file aggiornati e riavvia il server senza terminale
Sotto le schermate ci sono le cose che Quadra fa da sola: le fatture dallo SdI che si categorizzano con le vostre regole, i movimenti di banca che si abbinano ai documenti, i documenti che nascono già compilati, i controlli notturni che segnalano quello che non torna.
Produzione, acquisti e magazzino
Dalla distinta alla produzione
Distinta base viva
Import dall'export CAD con riconoscimento delle colonne e confronto tra revisioni. Con le macro per CATIA V5 la distinta esce con la grafica del modello ed entra da sola in commessa.
Ordini e solleciti
Ordini fornitore dalla distinta o dal fabbisogno. Solleciti per gli ordini in ritardo con email scritte dall'AI e verifica delle conferme d'ordine in PDF.
Magazzino per commessa
Scorte minime e riordino; prelievi e resi agganciati alla commessa con il loro valore; registro matricole dei componenti di sicurezza per i richiami.
Azienda connessa
Lavorazioni aggiornate dal telefono, tempo ciclo e TV aziendale con consegne, presenze e giorni senza infortuni.
Il server aziendale, collegato
La cartella di progetto nasce con la commessa. I disegni in rete sono indicizzati: si cercano per codice e si aprono dalla distinta, anche dal telefono.
Visore 3D nel browser
File STEP e STL si aprono senza programmi. I documenti restano sul server, dove qualcuno andrebbe a cercarli: Quadra li sfoglia e li apre.
Server aziendale
I file restano sul vostro server. Quadra li trova.
Quadra si collega alle cartelle di rete che l'azienda usa già. Non copia i documenti dentro di sé: li legge dove sono, li indicizza e li apre, anche dal telefono.
- La cartella nasce con la commessa: quando apri una commessa, sul server compare la sua cartella di progetto con le sottocartelle di sempre.
- Disegni cercati per codice: scrivi il codice e trovi il disegno, il PDF e il modello 3D. Si aprono anche dalla distinta e dalle lavorazioni.
- Allineati nei due sensi: la cartella disegni è specchiata ogni 5 minuti, così tutta l'azienda vede la stessa revisione.
- 3D senza programmi: STEP e STL si guardano nel browser, dal PC o dal telefono sotto la macchina.
- Il gestionale non si ferma: se il disco di rete rallenta, Quadra continua a funzionare.
commesse
26918_Bertolino NUOVA
01_Offerta
02_Progetto_CAD
03_Disegni
04_Acquisti
05_Collaudi_FAT_SAT
06_Fascicolo_CE
26921_Nordovest
26909_Meccanica_Valsusa
4471
4471-02 · Staffa pinza03_Disegni · rev. C · PDF
apriinvia al cliente
4471-02.stp02_Progetto_CAD · modello 3D
vedi in 3D
4471-01 · Piastra base03_Disegni · rev. B · PDF
apri
Disegni allineati 2 min fa · prossimo giro fra 3 min
Qualità e conformità
ISO 9001 vissuta, non subita
Le norme di domani, gestite oggi.
Pronti per il 20/01/2027
Dichiarazione di conformità nel nuovo formato, manuale d'uso digitale online con QR garantito per almeno 10 anni, conservazione del software di sicurezza, registro reclami e richiami.
Qualità a ciclo chiuso
Le tarature fuori tolleranza e i collaudi KO aprono da soli la non conformità. Azione correttiva con 5 Perché e verifica di efficacia; scorecard fornitori automatica.
RENTRI, GDPR ed ESG
Registro rifiuti di carico e scarico con FIR digitali e conservazione a norma. Registro dei trattamenti, informative, export e anonimizzazione dei dati personali. Sostenibilità su framework EcoVadis.
Pronto per l'audit. Registro formazione stampabile (ISO 9001 §7.2) · piano formazione pianificato contro svolto · Pareto delle NC, COPQ e first-pass yield dai dati veri · scadenzario unico con avviso sul telefono per tarature, visite e DPI · audit trail delle modifiche: chi, cosa, quando.
Il confronto col mercato
Quello che altri fanno con quattro prodotti
Per coprire lo stesso perimetro, un costruttore di macchine combina di solito un ERP verticale, un software qualità, una piattaforma post-vendita e un modulo AI a pagamento.
| Area | ERP commerciali tipici | Quadra |
|---|---|---|
| Commessa ETO con margini live e stima a finire | Verticali dedicati (Epicor, eSolver, Jgalileo) | Incluso |
| Qualità ISO 9001 e sicurezza 81/08 | Software separato (QualiWare, Blulink) | Incluso |
| Portale macchina e Reg. 2023/1230 | Piattaforme dedicate (EquipmentCloud) | Incluso |
| Agenti AI sui processi | Add-on da 2.100 € per utente all'anno | Incluso |
| Contabilità, IVA e costo del personale | Incluso | Incluso, con dichiarazioni e cedolini ai professionisti |
Costo di riferimento di un ERP ETO commerciale per una PMI: 85.000–650.000 $ il primo anno, più 50–200 $ per utente al mese. Analisi su 22 fonti, luglio 2026.
Gestione a moduli
Si attiva solo quello che serve
Il menu mostra solo le aree acquistate, e le aree spente sono chiuse anche sul server. Anagrafiche, attività, utenti, permessi e GDPR sono sempre inclusi.
Livello 1
Start
Commesse, vendite e acquisti: il filo della commessa per chi comincia.
Livello 2
Azienda
Start più magazzino, produzione, ufficio tecnico e assistenza post-vendita.
Livello 3
Completo
Azienda più amministrazione e finanza, controllo di gestione e qualità.
Le fondamenta
Solido dove non si vede
Permessi e tracce
Permessi per utente e ruolo, registro completo delle modifiche, cestino con ripristino, password con hash robusto e audit di sicurezza periodico.
Al sicuro ogni notte
Backup notturno di database e file, con una copia cifrata fuori sede. Un disco di rete lento non ferma il gestionale. Aggiornamenti dal pannello, senza terminale.
Fatto per lavorarci tutto il giorno
Palette coi colori del marchio, barra dei comandi con Ctrl+K che cerca e fa, densità regolabile, cruscotti che ognuno riordina o nasconde.
Costruire ciò che distingue, delegare il resto. Contabilità fiscale e paghe restano ai professionisti. Tutto quello che rende un'azienda diversa dai suoi concorrenti vive in Quadra.
Il caso di partenza
Nato in un'azienda vera, usato ogni giorno
Quadra è cresciuto dentro un'azienda che progetta e costruisce celle di saldatura robotizzate. Ogni modulo è nato da un bisogno di quel giorno: in ufficio, in azienda, in cantiere dal cliente.
Questi sono i suoi numeri, calcolati da Quadra.
Dati al 10 ottobre 2026458impianti costruiti
123.636ore di lavoro tracciate
97clienti serviti
341giorni senza infortuni
Come è costruito
Scritto con Claude Code, con Claude al lavoro dentro
Quadra non ha un reparto di sviluppo. Lo scrive Andrea, che lo usa ogni giorno nella sua azienda, lavorando con Claude Code: più sessioni in parallelo, ognuna con il suo compito. Le decisioni le prende una persona, il codice lo scrive l'AI.
Regole scritte
Ogni decisione resta scritta, nel codice e nelle note di lavoro: perché una cosa è fatta così, che cosa non va rifatto, quale errore non ripetere. Chi arriva dopo, persona o AI, riparte da lì.
Collaudi a ogni rilascio
Prima di ogni aggiornamento partono i controlli automatici: il codice, le regole di calcolo e le schermate provate in un browser vero. Niente va in linea senza il via di una persona.
Un numero, una fonte
Ogni numero si calcola in un punto solo e tutte le schermate lo leggono da lì: ore, ferie, margini. Se due pagine dicessero due cose diverse sarebbe un errore da correggere, non un'opinione.
L'AI propone, una persona conferma
Dentro Quadra Claude legge fatture e documenti, risponde alle domande sui dati con la fonte, stima i preventivi dai disegni. Non salva niente da solo: ogni proposta aspetta una conferma.
Un server MCP
Quadra espone i suoi dati con il Model Context Protocol, lo standard aperto per collegare un'AI ai dati di un'azienda, con un accesso dedicato e controllato.
E se Andrea non c'è?
Il codice e le regole sono scritti e tenuti in versione; Simone, il sistemista, conosce server e installazioni. I dati restano vostri: backup ogni notte e ogni tabella si porta fuori in Excel.
Chi siamo
Due persone con nome e cognome, che rispondono
Andrea
Ideatore di Quadra
Ha disegnato Quadra sul lavoro della sua azienda e decide ogni funzione, una per una.
Simone
Sistemista
Installazione, server, reti e sicurezza. È lui che collega Quadra ai server e alle cartelle che l'azienda usa già.
Chiedi a Quadra · AI
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Parliamone
Costruito da chi lo usa, tutti i giorni
Quadra è in fase di test: dal 1° gennaio 2027 le aziende iscritte lo provano 30 giorni gratis sui propri dati (come funziona). Vuoi vedere Quadra prima, o hai domande su prezzi o su un caso particolare della tua azienda? Scrivici: ti rispondiamo per email e, se serve, fissiamo una demo.
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