Il gestionale nato dove una macchina si pensa, si progetta, si costruisce, si mette in servizio — e si assiste per anni. Ogni ora e ogni euro restano attaccati alla loro commessa, in tempo reale.
ERP su commessa (ETO) · web + mobile PWA · AI integrata · ISO 9001 · CE · RENTRI · GDPR
schermate operative,
in 15 aree funzionali
schede per ogni
commessa
su misura, zero licenze
per utente
interfacce:
desktop + telefono
Che cos'è
Quadra non è un pacchetto adattato: è cresciuto un modulo alla volta dentro un'azienda che pensa, progetta, costruisce, mette in servizio e assiste le proprie macchine — seguendo il lavoro vero, non un manuale. Ogni funzione esiste perché serviva a qualcuno, quel giorno, con i nomi e i flussi che l'officina usa davvero.
Chi costruisce macchine speciali lavora engineer-to-order: ogni macchina è progettata su specifica. Per questo l'unità organizzativa di Quadra è la commessa — ogni euro, ogni ora, ogni documento e ogni collaudo è riconducibile alla sua commessa, in tempo reale.
Valore, costi, fatturato, utile e stima a finire (EAC) con simulazione what-if. Gli alert segnalano da soli le commesse che stanno andando in perdita — prima che ci vadano. A commessa chiusa, l'analisi preventivo → consuntivo insegna alle offerte successive.
Ogni macchina consegnata può avere il suo portale pubblico con QR: manuale d'uso, dichiarazione di conformità, richiesta assistenza e listino ricambi con richiesta d'offerta. Ogni richiesta apre da sola un'attività in Quadra.
Le 18 schede di ogni commessa
Dal primo contatto al post-vendita
Dentro l'app
Schermate vere, dati veri. Sono stati sostituiti soltanto i nomi dei clienti.
La schermata di apertura: le poche cose che contano oggi, in un colpo d'occhio. Valore a portafoglio, commesse operative, scadenze in arrivo e il cruscotto «Sinapsi» che dice in un numero solo com'è la salute operativa dell'azienda.
Il Kanban per stato: dalla trattativa alla consegna, ogni commessa con il suo valore, il suo margine e le sue scadenze. Si clicca e si entra nelle 18 schede.
Earned Value, stima a finire, margine per ora sul collo di bottiglia, buffer di commessa a semaforo, posizione incassi per cliente e rilevamento anomalie. Metodi da grande impresa, calcolati sul server dai dati veri — non fogli Excel.
Fatture attive e passive dallo SdI, scarico completo dal Cassetto Fiscale come archivio, scadenze, incassi e fatturato mensile. Il ciclo passivo lavora quasi da solo: l'agente AI propone categoria, commessa e scadenza — tu approvi.
Carica il PDF dell'ordine: viene allegato alla commessa e l'AI ne estrae testata e voci, che puoi correggere prima di salvare. La conferma d'ordine parte da qui.
Documenti aziendali, sicurezza, operatori, stabilimenti e mezzi — con le loro scadenze. I file restano sul server: Quadra li sfoglia, li cerca e li apre. Non li carica dentro di sé.
Intelligenza artificiale
Dove un ERP commerciale vende un «copilot» a 2.100 €/utente/anno, Quadra ha l'AI cucita dentro i flussi.
Classifica le fatture, le abbina agli ordini, propone le scadenze. Tu approvi: mai un salvataggio automatico.
«Cerca il disegno 4471 e invialo al cliente» — trova il file in rete e prepara l'email. Anche dal telefono.
Domande in italiano su commesse, fatture, ordini, non conformità, ferie e tesoreria: risposte e grafici sui dati veri, in sola lettura.
Ogni offerta riceve una probabilità di successo dallo storico vinto/perso dei lavori simili: dove concentrare il commerciale.
Detti il verbale al telefono: l'AI propone azioni che diventano attività vere dopo conferma. Il cliente approva da un link pubblico, poi il verbale si blocca.
L'ordine del cliente si importa dal PDF: l'AI legge le righe e il documento si archivia da solo nella commessa.
Manuali d'uso generati e tradotti mantenendo l'impaginazione; analisi delle cause NC; bozze FMEA.
Ogni lunedì un agente studia il mercato ERP mondiale e propone una funzione nuova via email.
Una scheda dedicata dice che cosa fanno gli agenti, con quali dati e con quale controllo. I campi di denaro vengono tolti prima che il modello li veda.
La direzione in cui i grandi ERP dicono di voler andare. Qui c'è già.
Quadra espone commesse, KPI, scadenze, non conformità e ordini in sola lettura agli agenti AI esterni tramite Model Context Protocol, con token revocabile. Con ogni probabilità il primo gestionale italiano a farlo.
L'app si modifica scrivendo in chat: «aggiungi una colonna a…» e la modifica arriva in produzione. Il gestionale evolve alla velocità delle idee.
Niente app store: si installa dal browser, ha notifiche push native e il tasto Indietro di Android funziona come in un'app vera. Il telefono è un terminale a tutti gli effetti.
SdI e open banking (A-Cube), conservazione a norma DocFly, RENTRI, tassi BCE (31 valute), VoIP con rubrica, telecamere, TV di officina, firma digitale ed eSignature.
Che cosa sa fare
L'elenco non è battuto a mano: lo genera Quadra da sé stessa, leggendo il proprio menu e le descrizioni che ogni schermata mostra in cima. Per questo non può essere più vecchio del programma: quando si aggiunge una funzione, compare qui alla prima ristampa.
Il punto da cui si parte la mattina: che cosa è successo, che cosa aspetta una risposta, che cosa scade.
Il cuore di Quadra. Ogni cosa — ore, costi, ordini, documenti, avanzamento — sta attaccata a una commessa, e da lì si legge.
Dal primo contatto all'ordine: clienti, offerte, conferme e consegne, con il documento che nasce dal dato e non da un modello da riempire.
Fornitori, ordini e ricevimenti. Gli ordini portano il costo sulla commessa: è da qui che il controllo di gestione prende i numeri.
Che cosa c'è, dove, e quanto vale. Compresi i cataloghi dei componenti che rivendiamo.
Le macchine e quello che ci succede sopra.
L'area dedicata alle celle standard e alla pinza di saldatura proprietaria.
Il parco macchine installato e la manutenzione, nostra e dei clienti.
Il ciclo attivo e passivo, la banca, la cassa e la contabilità. Le fatture entrano dallo SdI e si categorizzano da sole quando una regola lo dice.
Quanto costa davvero una commessa e quanto ne resta. Con la stima a finire, non solo il consuntivo.
Le persone: presenze, ore, ferie, buste paga, formazione, competenze.
ISO 9001, sicurezza, ambiente, privacy e AI Act. I registri si leggono dai dati, non si compilano a parte.
Quello che serve intorno: scambio file, traduzioni, editor, integrazioni.
Come si configura Quadra: utenti, permessi, numerazioni, modelli.
L'area privata, legata alla persona e non all'azienda.
Produzione, acquisti e magazzino
Import dall'export CAD con riconoscimento colonne e confronto revisioni; ordini per range di posizione. Macro per CATIA V5: la distinta esce con la grafica del modello ed entra da sola in commessa.
Ordini fornitore generati dalla distinta o dal fabbisogno di produzione; solleciti per gli ordini in ritardo con email scritte dall'AI; verifica AI delle conferme d'ordine PDF.
Giacenze con scorte minime e riordino automatico; prelievi e resi agganciati alla commessa con valore; registro matricole dei componenti di sicurezza per la tracciabilità dei richiami.
Lavorazioni con stati aggiornati dal telefono, tempo ciclo, TV di officina con dati live: consegne, presenze, giorni senza infortuni.
La cartella di progetto nasce da sola alla creazione della commessa; i disegni sul server di rete sono indicizzati: si cercano per codice, si aprono dalla distinta e dalle lavorazioni, si sfogliano anche dal telefono. Cartella disegni specchiata nei due sensi ogni 5 minuti.
Visore STEP/STL nel browser. I documenti restano dove sono già, sul server: Quadra li sfoglia, li cerca e li apre — l'app resta leggera e ogni documento resta dove qualcuno andrebbe a cercarlo.
Mobile
26 schede operative sul telefono — la stessa app per tutta l'azienda, installata dal browser, senza app store.
Ore su commessa, avanzamento stati, controllo distinta con spunta, check list pre-consegna compilata sotto la macchina — esiti OK/KO a pulsanti grandi e firma col dito.
Entrata e uscita dal telefono; a fine giornata l'uscita si sblocca solo quando le ore sono attribuite alle commesse.
Verbali registrati, trascritti e riassunti: l'audio si salva mentre parli e un indicatore di livello conferma che il microfono ti sente. Niente registrazioni perse.
Ferie, permessi e malattia con approvazione; cedolini e documenti personali; nota spese con la foto dello scontrino. Ordini a fornitore e timbrature mancanti si approvano dal telefono.
Qualità e conformità normativa
In vigore dal 20/01/2027 — Quadra è già pronto: dichiarazione di conformità nel nuovo formato, manuale d'uso digitale pubblicato online con QR e garantito ≥10 anni, conservazione decennale del software di sicurezza, registro reclami e richiami.
Le tarature fuori tolleranza aprono da sole la non conformità; i collaudi KO idem. Azione correttiva con 5 Perché e verifica di efficacia: se non ha funzionato, si riapre. Scorecard fornitori automatica su puntualità, difetti e ritardi.
Registro cronologico di carico/scarico, FIR digitali e conservazione a norma con versamento automatico. Scadenze normative già nello scadenzario.
Registro dei trattamenti (art. 30), informativa (art. 13), export dei dati della persona (art. 15) e anonimizzazione dell'ex dipendente (art. 17) — anche da mobile. Sostenibilità su framework EcoVadis con KPI.
Gestione a moduli
Undici aree funzionali, col linguaggio che il mercato conosce. Si attivano solo quelle che servono.
Commesse, vendite, acquisti: il filo della commessa per chi comincia.
Start + magazzino, produzione, ufficio tecnico e assistenza post-vendita.
Officina + amministrazione e finanza, controllo di gestione, qualità.
Il confronto col mercato
Da un'analisi verificata su 22 fonti (luglio 2026): per coprire lo stesso perimetro, un costruttore di macchine dovrebbe combinare un ERP verticale ETO, un software qualità/HSE, una piattaforma post-vendita e un modulo AI a pagamento.
| Area | ERP commerciali tipici | Quadra |
|---|---|---|
| Commessa ETO con margini live e stima a finire | Verticali dedicati (Epicor, eSolver, Jgalileo) | Incluso |
| Qualità ISO 9001 + sicurezza 81/08 | Software separato (QualiWare, Blulink) | Incluso |
| Portale macchina e conformità Reg. 2023/1230 | Piattaforme dedicate (EquipmentCloud) | Incluso |
| Agenti AI sui processi | Add-on a pagamento (2.100 €/utente/anno) | Incluso |
| Contabilità, IVA e costo del personale | Incluso | Incluso: partita doppia, registri IVA, liquidazioni di controllo, quadratura cedolini · dichiarazioni fiscali e cedolini ai professionisti |
Costo di riferimento di un ERP ETO commerciale per una PMI: 85.000–650.000 $ il primo anno, più 50–200 $ per utente al mese (fonti: guide di settore 2026).
Le fondamenta
Permessi per utente e ruolo con matrice, audit trail completo delle modifiche, cestino con ripristino, password con hash robusto, audit di sicurezza periodico.
Ogni notte il backup salva database e file (foto, cedolini, PEC, fascicoli), con una copia cifrata fuori sede. App a prova di blocco: il disco di rete lento non ferma il gestionale. Aggiornamento dal pannello senza terminale.
Design system coerente, palette tecnologica coi colori del logo, command palette Ctrl+K, densità regolabile. Schede della Home e cruscotti riordinabili o nascondibili per utente.
Parliamone
E ogni settimana un po' più avanti: il lunedì mattina l'AI studia il mercato e propone la prossima mossa.